Контроль за деятельностью компании позволяет руководителю, имеющему доступ к конфиденциальной информации, проверить реальный уровень доходов или наоборот, выявить проблемные места в производственной цепочке.
Не стоит думать, что это невозможно, так как существует масса способов мониторинга партнеров. Более того, многие компании разработали собственные методики и инструменты управления финансами, позволяющими повысить эффективность бизнеса.
Именно поэтому, большинство аналитиков в своей работе предпочитает использовать специализированный программный продукт для комплексной автоматизации бизнеса. В этом случае информация будет публиковаться в едином информационном пространстве, охватывая, помимо финансовых показателей, все сферы деятельности предприятия и позволяет принимать объективные решения.
Целью использования подобного программного обеспечения является определение реальных и возможных доходов предприятия, а также выявление имеющихся у него проблемных участков в производственной и финансовой деятельности.
Общий подход к автоматизации деятельности компании
Чтобы автоматизировать управление финансов предприятия, необходимо определить и сформулировать в письменном виде его цели, а затем реализовать комплекс мероприятий, направленных на их достижение.
Для автоматизации управления финансы предприятия используются различного вида системы, и выбор инструмента для автоматизации зависит от целей, которые ставят перед собой сотрудники компании, а точнее – от их квалификации и опыта.
Средства автоматизации условно можно разделить на несколько уровней, каждый из которых определяет необходимый функционал, которым должна обладать комплексная система для их реализации.
На данном этапе автоматизации управления компания должна определиться с возможными видами экономической деятельности, от которых будет зависеть бюджет предприятия.
Количество бизнес-единиц, размеры затрат, годовые обороты и другие особенности могут существенно повлиять на выбор системы автоматизации. Для каждой из этих систем может быть разработан собственный план автоматизации.
Третий этап – создание системы, реализующей управление финансовыми показателями на предприятии. На этом этапе, внедрение информационной системы и разработка плана ее внедрения должны быть выполнены в полном объеме.
В зависимости от того, какие задачи будет выполнять компания, с помощью какой информационной системы она будет представлять свою деятельность в сети, и какие данные при этом собираются и анализируются, зависит система управления финансах и различных услуг.
